Gezamenlijk doel
Wat is het resultaat en wat valt buiten scope?
GRIP brengt doel, rollen, informatie en planning bij elkaar, zodat je ook bij wijzigingen kunt blijven sturen.
Een wijziging raakt zelden maar één regel in je planning. Je moet direct zien wat er mee verandert.
Wat is actueel, wie is aan zet en wat vraagt daarna aandacht?
De vaste GRIP-vraag: wat betekent dit voor de rest?
Wat is het resultaat en wat valt buiten scope?
Wie is eigenaar en wie beslist?
Welke informatie is actueel en welke afspraak geldt?
Wat moet wanneer en wat verandert als iets schuift?
De stappen helpen je eerst vaststellen wat er speelt en daarna gericht besluiten, uitvoeren en controleren.
Bepaal resultaat, scope en beslissers.
Werk vanuit de actuele situatie, niet vanuit de oorspronkelijke planning.
Breng direct in beeld welke mensen, afspraken en deadlines door een wijziging worden geraakt.
Bepaal wat nu prioriteit heeft en wat kan wachten.
Geef iedere actie één eigenaar en een duidelijke deadline.
Deel alleen wat iemand nodig heeft om te handelen of te besluiten.
Controleer of afspraken zijn ontvangen, begrepen en uitgevoerd.
Leg vast wat werkte en wat de volgende productie anders moet.
Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Acties hebben een eigenaar. Wijzigingen zijn zichtbaar. En je controleert of afspraken ook echt zijn uitgevoerd.